(문서작성법Ⅳ) 공문서 작성법 기초부터 탄탄히 쌓아보자!(공문서 기안문 - 본문 작성법)

 

공문서 작성법 - 본문

오늘은 공문서 작성법 중 본문에 속하는 <제목, 내용, 붙임>  작성하는 방법을 알아보겠습니다.
행안부 기준의 서류작성법과 이를 실제 적용하여 작성한 공문을 예시로 들어 이해를 도왔습니다.

 

공문서 작성법 - '본문' 

 

공문서 작성법 - 본문

1. 공문서 '제목' 작성법

• 문서의 내용을 포괄하여 작성한다.
• 문서의 내용을 간단하고 명확하게 기재한다.

<예시> 

• ㅇㅇ계획보고 / ㅇㅇ결과보고 / ㅇㅇ안내 /ㅇㅇ사업  실시계획/ ㅇㅇ제출의 건  등 단어로 끝맺음 한다. 

공문서 작성법 - 본문

 

2. 공문서 '내용' 작성법 - 첫줄에 관련되는 다른 공문서를 표시한다.

• '결과보고' 기안을 작성 시 '계획보고' 공문을 언급하여, 이전 내용을 참고할 수 있도록 함. 
• 작성방법1: 관련: 기안번호(공문발행일: 공문제목)
• 작성방법2: 기안번호(공문발행일)

<예시1> 

공문서 작성법 - 본문

 

3. 공문서 '내용' 작성법 - 발송공문의 첫번째 문단

• 첫번째 문단의 경우 타 기관에게 인사말을 먼저 작성한다.
• 작성방법: '귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다.' 라고 작성
• 경찰청, 구청일 경우 '귀 청의'  /  '지역아동센터'로 보낼 경우 '귀 센터의'  / 서초구장애인복지관일 경우 '귀 기관의'라고 작성한다.

<예시>

공문서 작성법 - 본문

 

4. 공문서 '내용' 작성법 - 발송공문의 두번째 문단

• 두번째 문단에는 소속 기관에 대한 설명을 작성한다.
• 작성방법: 본 기관에서는~
• 기관 설명을 생략하는 경우도 많다.

<예시>

공문서 작성법 - 본문

 

 

5. 공문서 '내용' 작성법 - 발송공문의 세번째 문단

• 공문을 작성하는 이유에 대해 명료하게 작성한다.
• 작성방법: 00을 하고자하오니 업무에 참고하시기 바랍니다. / 협조 요청 부탁드립니다. / 참여 부탁드립니다. 등으로 끝맺음 한다.

<예시>

 

6. 공문서 '내용' 작성법 - 첨부물의 표시 

 

• 문서에 서식·유가증권·참고서류, 그 밖의 문서나 물품이 첨부되는 때에는 본문이 끝난 줄 다음에 “붙임”의 표시를 하고 첨부물의 명칭과 수량 쓴다.

<1부와 1매의 차이>
1부는 여러장의 보고서를 지칭한다. '10장짜리 계획서 = 계획서 1부'라고 표기  /  '계획서 10매'라고 표기하지 않는다.

• 1매는 1장을 칭한다.(1장짜리 계약서 = 계약서 1매)
• 1장짜리 계약서 10명분을 첨부할 때 표기법: 계약서 10매 / 계약서 1부 모두 사용해도 무방하다.

 

 

7. 공문서 '내용' 작성법 - '끝' 표시 

• 본문 내용의 마지막 글자에서 한 글자(2타) 띄우고 “끝” 표시를 한다. 

• 첨부물이 있으면 붙임 표시문 다음에 한 글자(2타) 띄우고 표시한다.  

• 본문 또는 붙임 표시문이 오른쪽 한계선에서 끝났을 경우에는 그 다음 줄의 왼쪽 기본선에서 한 글자(2타) 띄우고 “끝” 표시를 한다.

• 본문이 표로 끝나는 경우 표의 마지막 칸까지 작성되는 경우: 표 아래 왼쪽 기본선에서 한 글자 띄우고 “끝” 표시

 

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⊙첫 직장생활에서 문서작성을 할때는 어렵게만 느껴지고, 능숙하게 업무를 수행하기까지 많은 시간이 걸립니다.
⊙위의 내용을 읽고 반복해서 작성하며 연습해보시길 바랍니다!
⊙공문서작성 방법에 대해 궁금하신 부분이 있다면 댓글에 남겨주시면 할 수 있는 부분까지 도움드리겠습니다^^

 
[출처] 행정안전부. 행정업무 운영 편람 자료